每个部门都有「该查但没空查」的事。这些事以前靠月底盘点、靠人抽查、靠出事才发现。稽核机器人把它们变成每天自动跑一遍,异常当天报出来。
机器人每天自动把银行流水和系统日记账逐笔比对,金额、日期、对方名称对不上的,当天列成差异清单推给财务。
机器人每天扫描所有未完工单,把在某个工序停留超过设定天数的、异常停工的,按严重程度分级推送到生管。
机器人每天核对三单一致性,缺环的、金额不符的、时间倒挂的,自动列出来推给对应责任人。
机器人对每笔采购单自动比对协议价、历史成交价,超出阈值的当天标红报出,同时核查重复下单、无合同采购。
机器人每天比对账面库存与出入库流水,监控库龄与安全库存,越界的、长期不动的、账实有差的当天报出。
机器人统一盯住供应商资质、劳动合同、认证证书的有效期,到期前按天数分批提醒相关责任人。
哪些情况算异常、偏差多大算超限、多久算超期 —— 你脑子里的检查标准,我们逐条写成规则。规则不清,机器人就是瞎查。
账目类每日跑,库存与进度类可每小时跑,关键单据可实时校验。频率越密问题暴露越快,但也要配合人的处理节奏。
结果不是塞进一个没人看的报表,而是按类别推给对应责任人(企微 / 钉钉),并要求处理反馈,形成闭环。