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SOLUTION / AUDIT

不只替你干活,
还替你查账

每个部门都有「该查但没空查」的事。这些事以前靠月底盘点、靠人抽查、靠出事才发现。稽核机器人把它们变成每天自动跑一遍,异常当天报出来。

稽核场景06
覆盖部门财务 / PMC / 销售 / 采购 / 库存
运行频率每日 / 每小时 / 实时
异常出口企微 / 钉钉 / 邮件推送

六个必查项,实现日清日结

AUDIT SCENARIOS / 06
01/ 财务稽核型

银行流水与账目,每天对一遍

过去月底对账才发现流水漏记、多记、发票未入账,翻凭证翻到崩溃。

机器人每天自动把银行流水和系统日记账逐笔比对,金额、日期、对方名称对不上的,当天列成差异清单推给财务。

差异当天可见不再累积到月底
银行流水对账账实核对财务稽核自动化
02/ PMC稽核型

卡住的工单,当天挑出来

过去车间哪些单子卡住了、停在哪个工序,月底盘点才知道。

机器人每天扫描所有未完工单,把在某个工序停留超过设定天数的、异常停工的,按严重程度分级推送到生管。

停滞当天暴露不等盘点
工单进度核查停滞预警生产进度跟踪
03/ 销售稽核型

订单、出库、开票,三单必须对得上

过去月底结账才发现有单开了票没出库、出了库没开票,财务来回找销售扯皮。

机器人每天核对三单一致性,缺环的、金额不符的、时间倒挂的,自动列出来推给对应责任人。

月末不再翻旧账三单闭环
三单一致核查开票管理销售稽核
04/ 采购稽核型

采购价悄悄涨了,当天就报警

过去供应商报价慢慢往上走,年底审计才发现多花了钱。

机器人对每笔采购单自动比对协议价、历史成交价,超出阈值的当天标红报出,同时核查重复下单、无合同采购。

偏离当天拦截成本可控
采购价格稽核采购合规成本管控
05/ 库存稽核型

账上有的货,仓库不一定真有

过去盘点那天才知道账实不符,呆滞料越堆越多没人管。

机器人每天比对账面库存与出入库流水,监控库龄与安全库存,越界的、长期不动的、账实有差的当天报出。

呆滞当天识别库存不闷仓
库存账实核对呆滞料预警安全库存监控
06/ 合规稽核型

资质、合同到期,提前提醒

过去供应商资质过期、合同该续签了,出了事才被发现。

机器人统一盯住供应商资质、劳动合同、认证证书的有效期,到期前按天数分批提醒相关责任人。

风险提前拦合规不留缺口
资质到期提醒合同管理企业合规

稽核机器人怎么落地

HOW IT WORKS / 03
01 / 规则

先把标准说清楚

哪些情况算异常、偏差多大算超限、多久算超期 —— 你脑子里的检查标准,我们逐条写成规则。规则不清,机器人就是瞎查。

02 / 频率

定多久跑一遍

账目类每日跑,库存与进度类可每小时跑,关键单据可实时校验。频率越密问题暴露越快,但也要配合人的处理节奏。

03 / 出口

异常报给谁

结果不是塞进一个没人看的报表,而是按类别推给对应责任人(企微 / 钉钉),并要求处理反馈,形成闭环。

我们说清楚稽核机器人的能力上限,等于你给它的规则。它不会自己「悟」出所有错误 —— 它做的是:把你定好的检查标准,每天自动、完整、不遗漏地跑一遍。规则可枚举、可写死、能审计,我们才敢承诺结果。

你部门里,
哪些错是月底才发现?

FREE PROCESS AUDIT / 先说清楚,再谈做不做